表單填報中心 使用說明

1. 填表與送出

1. 左側選表單（可搜尋名稱或編號），每張表上方有「什麼時候填這張表」。
2. 紅色 ＊ 為必填；填寫內容會自動暫存在這台電腦，下次開啟會帶回。
3. 右側是 A4 預覽；手機或窄螢幕用「預覽／填寫」切換。
4. 「送出後的簽核流程」會依你的部門與金額顯示實際簽核人；被略過的關卡是依核決權限自動判斷。
5. 按「送出並產生表單」：系統自動編號、登錄到登記簿、產生 Word 與 PDF 並歸檔，然後通知第一位簽核人（Email 與 Teams）。

2. 簽核

• 收到通知後點連結，或從導覽列「待我簽核」進入；核准或退回（退回必填意見）。
• 被略過的關卡可在簽核時勾選「加簽」。
• 全部核准後系統產生「核定版」文件並通知申請人。

3. 申請人可做的事

• 簽核中：「催辦」再通知目前簽核人；「撤回申請」作廢本單。
• 被退回：「修改後重新送出」會帶回原內容，送出後取得新單號。
• 已核准：填「執行結果」按「結案歸檔」。

4. 簽呈與公告

• 簽呈（F-AD-01）核准後由行政總務按「發行」取得「綜信簽字第…號」並歸檔到公文發行中心。
• 公告申請（F-AD-03）核准後轉公文發行中心工作台套公版、取「綜信公字第…號」。

5. 費用類走 Commeet

• 報銷、費用申請、預先付款、數位卡、企業用車報銷都在 Commeet 填寫與簽核，左側「費用（Commeet）」分組點進去有說明與直達連結。
• 憑證用手機拍照上傳，系統會自動辨識金額與統編；公司卡刷卡後會收到通知信提醒報銷。
• 費用類請勿在本中心重複送件，以免帳務對不起來。

6. 查詢與檔案

• 「歷史發行紀錄」可篩選、查看簽核鏈與檔案、匯出 CSV；一般同仁只看得到自己送出或經手的。
• 檔案歸檔於 FSF-管理本部／01 制度與表單／05_表單填報／{表單編號}。
• 問題請洽管理部。